So rufen Sie eine gesendete E-Mail in Outlook ab
Inhalt
- Was ist die Rückruffunktion in Outlook?
- So rufen Sie eine gesendete E-Mail in Outlook ab
- Einschränkungen der Rückruffunktion
- Tipps zur Vermeidung von E-Mail-Fehlern
- Abschluss
- Berühmte Zitate über E-Mail
Haben Sie schon einmal eine E-Mail in Outlook gesendet und es sofort bereut? Unabhängig davon, ob Sie sie an die falsche Person gesendet, einen peinlichen Tippfehler oder vertrauliche Informationen enthalten haben, können Sie die E-Mail möglicherweise zurückrufen und verhindern, dass sie gelesen wird.
In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie die Rückruffunktion in Outlook verwenden, um irrtümlich gesendete E-Mails abzurufen. Wir werden auch einige der Einschränkungen der Rückruffunktion besprechen und Tipps zur Vermeidung von E-Mail-Fehlern in der Zukunft geben.
Outlook ist ein großartiges Tool zum Senden von E-Mails, aber manchmal müssen Sie möglicherweise eine gesendete E-Mail zurückrufen. Glücklicherweise verfügt Outlook über eine Funktion, mit der Sie eine gesendete E-Mail zurückrufen können. Um zu erfahren, wie Sie eine gesendete E-Mail in Outlook zurückrufen, klicken Sie hier .
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Was ist die Rückruffunktion in Outlook?
Die Rückruffunktion in Outlook ist ein Tool, mit dem Sie E-Mails abrufen können, die Sie fälschlicherweise gesendet haben. Es funktioniert, indem eine Rückrufnachricht an den Empfänger gesendet wird, in der er aufgefordert wird, die ursprüngliche Nachricht zu löschen. Wenn der Empfänger die Nachricht noch nicht gelesen hat, wird sie gelöscht und Sie können sie abrufen.
Die Rückruffunktion ist in Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook im Web verfügbar. Es ist in Outlook für iOS oder Android nicht verfügbar.
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So rufen Sie eine gesendete E-Mail in Outlook ab
Das Zurückrufen einer gesendeten E-Mail in Outlook ist ein einfacher Vorgang. So geht's:
- Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zum Ordner Gesendete Objekte.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail, die Sie zurückrufen möchten, und wählen Sie Diese Nachricht zurückrufen aus.
- Wählen Sie Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen aus.
- OK klicken.
- Die Rückrufnachricht wird an den Empfänger gesendet. Wenn sie die ursprüngliche Nachricht noch nicht gelesen haben, wird sie gelöscht und Sie können sie abrufen.
Einschränkungen der Rückruffunktion
Die Rückruffunktion in Outlook ist nicht narrensicher. Hier sind einige der Einschränkungen der Rückruffunktion:
- Der Empfänger muss Outlook verwenden, damit die Rückruffunktion funktioniert.
- Der Empfänger darf die ursprüngliche Nachricht nicht gelesen haben, damit der Rückruf erfolgreich ist.
- Der Empfänger darf die ursprüngliche Nachricht nicht in einen anderen Ordner verschoben haben, damit der Rückruf erfolgreich ist.
- Der Empfänger darf die ursprüngliche Nachricht nicht gelöscht haben, damit der Rückruf erfolgreich ist.
Tipps zur Vermeidung von E-Mail-Fehlern
Der beste Weg, E-Mail-Fehler zu vermeiden, besteht darin, sich beim Verfassen und Versenden von E-Mails Zeit zu nehmen. Hier sind einige Tipps zur Vermeidung von E-Mail-Fehlern:
- Lesen Sie Ihre E-Mail sorgfältig durch, bevor Sie sie senden.
- Überprüfen Sie die Empfängerliste, um sicherzustellen, dass Sie die E-Mail an die richtigen Personen senden.
- Suchen Sie nach Tippfehlern und anderen Fehlern.
- Denken Sie zweimal nach, bevor Sie eine E-Mail senden, wenn Sie wütend oder emotional sind.
- Verwenden Sie die Funktion zur verzögerten Zustellung, um sich Zeit zum Nachdenken zu geben, bevor Sie eine E-Mail senden.
Abschluss
Die Rückruffunktion in Outlook kann ein nützliches Tool zum Abrufen irrtümlich gesendeter E-Mails sein. Es ist jedoch nicht narrensicher und es gibt einige Einschränkungen, die Sie beachten sollten. Der beste Weg, E-Mail-Fehler zu vermeiden, besteht darin, sich beim Verfassen und Versenden von E-Mails Zeit zu nehmen.
Weitere Informationen zur Rückruffunktion in Outlook finden Sie in der Microsoft Support-Seite .
Weitere Tipps zur Vermeidung von E-Mail-Fehlern finden Sie hier WikiHow-Artikel .
Weitere Informationen zu Outlook finden Sie unter Microsoft Support-Seite .
Berühmte Zitate über E-Mail
| Autor | Zitieren |
|---|---|
| David Barry | „Antworte niemals auf eine Email sofort. Warte mindestens fünf Minuten.“ |
| Bill Gates | 'Der Email Revolution hat uns überrollt.“ |
| John C. Dvorak | „ Email ist zum elektronischen Äquivalent der Papiernote geworden.“ |
| Scott Adams | „ Email ist eine wunderbare Sache für Menschen, deren Aufgabe im Leben es ist, den Überblick zu behalten. Aber nicht für mich; Meine Rolle ist es, den Dingen auf den Grund zu gehen. Was ich tue, erfordert viele Stunden des Lernens und ununterbrochene Konzentration.“ |
Die Rückruffunktion in Outlook kann ein nützliches Tool zum Abrufen irrtümlich gesendeter E-Mails sein. Es ist jedoch nicht narrensicher und es gibt einige Einschränkungen, die Sie beachten sollten. Der beste Weg, E-Mail-Fehler zu vermeiden, besteht darin, sich beim Verfassen und Versenden von E-Mails Zeit zu nehmen. Lesen Sie Ihre E-Mail sorgfältig durch, bevor Sie sie senden, überprüfen Sie die Empfängerliste, suchen Sie nach Tippfehlern und anderen Fehlern und überlegen Sie es sich zweimal, bevor Sie eine E-Mail senden, wenn Sie wütend oder emotional sind.